1.42 Mb.Название страница7/19Дата конвертации09.10.2012Размер1.42 Mb.Тип 7 1. Программа для автоматизации составления расписания учебных занятий в колледжах и техникумах3.3. Справочники Справочники содержат информацию об однородных объектах, используемых программой «Экспресс-расписание». Для правильной работы программы необходимо полно и тщательно заполнить все имеющиеся справочники. Чтобы открыть любой справочник, необходимо: 1 вариант: открыть меню справочники, далее выбрать нужный 2 вариант: нажать кнопку (Справочники), появится панель инструментов Справочники, в которой можно выбрать нужный справочник.Справочники рекомендуется заполнять в следующей последовательности: кафедры; специальности; типы аудиторий; аудитории; преподаватели; типы групп; виды обучения; учебные группы; студенты; дисциплины; праздничные дни; время занятий; причины запретов; типы занятий; проекты расписания; нагрузка. Основное правило этой последовательности таково: сначала заполняются те справочники, информация которых используется при заполнении других справочников, поэтому, сначала заполняются справочники, содержащие группы элементов: кафедры, специальности, типы аудиторий, затем наиболее простые справочники: аудитории, преподаватели, учебные группы. Порядок последних справочников определяется тем, что аудитории необходимы для заполнения и справочника преподавателей, и учебных групп, а преподаватели являются классными руководителями учебных групп, поэтому преподавателей вводят раньше. Справочник праздничных дней можно заполнить в любое время, но обязательно до ввода нагрузки (чтобы правильно рассчитать количество занятий на 2 недели). Справочник причин запретов можно заполнять до установки запретов, а справочник времени занятий до распечатки отчетов. Справочник Студенты можно заполнять в последнюю очередь, так как данные этого справочника не используются при составлении расписания. 3.3.1. Работа со справочниками Данный раздел содержит сведения о том, как выполнить действия с элементами справочника. Здесь рассматривается, как добавить, изменить, скопировать, удалить строку справочника.Все действия со справочниками выполняются с помощью: панели инструментов окна справочника клавиш и комбинаций клавиш на клавиатуре. Добавить строку: щелкните кнопке Новая строка или нажмите на клавиатуре клавишу Insert; откроется окно диалога, в котором необходимо заполнить все имеющиеся поля. В данном окне могут быть поля следующих типов: текстовое поле: в это поле необходимо ввести текст или число с клавиатуры, щелкните внутрь поля и введите текст. поле со списком: содержимое этого поля выбирается из списка. Для открытия списка необходимо нажать кнопку: , в раскрывшемся списке щелкнуть по нужной строке; дата: может быть введена с помощью цифр на клавиатуре, либо выбрана из календаря. Для открытия календаря щелкните по кнопке , в открывшемся календаре выберите нужную дату; флажок. Установленный флажок это «Да» или «Истина», нет флажка «Нет» или «Ложь»; для сохранения результатов нажмите Ok. Переход от заполнения одного реквизита к заполнению другого осуществляется нажатием клавиши Enter. Примечание 1: Если Вы отказываетесь от добавления строки закройте окно или щелкните по кнопке Отмена, на вопрос «Сохранить изменения?» выберите ответ: «Нет».Примечание 2: если Вы не заполните реквизиты в окне, которые являются обязательными, программа сообщит Вам об этом и не позволит добавить строку без этих реквизитов.Примечание 3: если Вы пытаетесь добавить строку, а содержимое ключевого реквизита совпадает с содержимым уже имеющейся строки, то программа не позволит сохранить новую строку. Например, пытаетесь добавить преподавателя с такой же фамилией, именем и отчеством.Пример добавления строки: Рис. 18. Пример добавления строки 1 Рис. 19. Пример добавления строки 2 Изменить строку: выделите нужную строку с помощью щелчка мыши или с помощью клавиатуры (клавиш со стрелками); выполните двойной щелчок по нужной строке или нажмите Enter (или кнопку Изменить (открыть)); в появившемся окне измените нужные поля; щелкните Ok для сохранения изменений или Отмена для того, чтобы оставить строку без изменений. Пример изменения строки: Рис. 20. Пример изменения строки 1 Рис. 21. Пример изменения строки 2 Скопировать строку: выделите строку, которую необходимо скопировать с помощью щелчка мыши или с помощью клавиш на клавиатуре; щелкните по кнопке (Копировать строку) или нажмитеPF9; в появившемся окне проверьте или измените реквизиты; щелкните Ok для сохранения новой строки или Отмена для того, чтобы отказаться от добавления новой строки. Удалить строку: выделите строку, которую необходимо удалить с помощью щелчка мыши или с помощью клавиатуры; щелкните по кнопке (Удалить строку) или нажмите Delete, выберите Да. Примечание 1: если Вы отказываетесь от удаления строки выберитеPНет. Примечание 2: Если Вы пытаетесь удалить строку, содержимое которой используется в других справочниках, то программа не позволит вам этого сделать. Вы можете только изменить ее содержимое. Примечание 3. Можно удалить сразу несколько строк, для этого сначала необходимо выделить нужные строки (см. 3.3.2. Выделение строк в таблицах).Примечание: Отмена последних действий при работе со справочниками не предусмотрена. Будьте осторожны при удале
3.3. Справочники - Программа для автоматизации составления расписания учебных занятий в колледжах и техникумах
Комментариев нет:
Отправить комментарий